CRM для импорта авто с воронками, оплатами и этапами
Кейс автоматизации компании по привозу автомобилей на Bitrix24: заявки, подбор, договор, оплата, логистика, документы, платёжные этапы и повторные обращения.
Сделка по автомобилю длинная: подбор, согласование, оплата, доставка, документы. Всё это сложно контролировать в мессенджерах.
Собрали CRM с несколькими воронками, этапами сделки, задачами, оплатами и ответственными под специфику авто.
Руководитель видит статус каждого автомобиля, менеджеры не забывают касания, клиент проходит понятный путь.
Ссылка на сайт — по согласованию с клиентом (NDA).
С чем пришёл клиент
Компания занимается подбором и привозом автомобилей. Сделка длится не один день: клиент оставляет заявку, обсуждает бюджет, выбирает варианты, согласует условия, вносит оплату, ждёт доставку и документы. До внедрения часть информации жила в чатах, часть — в таблицах, часть — в голове менеджеров.
Что сделали
Разложили процесс на несколько понятных воронок и этапов.
- первичная заявка и квалификация клиента;
- подбор автомобиля по бюджету и параметрам;
- согласование условий и договора;
- контроль оплат и документов;
- логистический этап;
- выдача автомобиля и повторная коммуникация.
В CRM настроили задачи, ответственных, напоминания, статусы и поля под специфику авто: марка, модель, бюджет, страна, условия доставки, платежи, комментарии по документам. Такой подход к длинным сделкам близок B2B — как и в сайтах для B2B, здесь всё держится на доверии и прозрачном процессе.
Что получилось
Компания стала видеть не просто список клиентов, а реальную карту сделок. Понятно, где завис подбор, кто ждёт оплату, по какому автомобилю нужно уточнить документы и какой менеджер отвечает за следующий шаг. Это особенно важно в нише, где сделка дорогая, длинная и требует доверия. Связать такую CRM с сайтом и рекламой помогает интеграция с CRM; обсудить проект — на странице цен.
Цифры по обороту и внутренние процессы не публикуем.
Было → стало
- было Информация по сделке жила в чатах и голове менеджеровстало Единая карта сделок с этапами и оплатами
- было Забытые касания и потерянные оплатыстало Задачи, напоминания и контроль платежей
Что измеряли
Точные цифры под NDA, но следим за понятными метриками:
- ▸На каком этапе застревают сделки
- ▸Скорость прохождения воронки
- ▸Повторные обращения и рекомендации